Tallinna raekojal, mis 13. sajandist kuni 1970. aastani oli linna valitsemishoone, on tänapäeval kolm funktsiooni:
1.Tallinna Linnavalitsuse esindushoone, kus korraldatakse ametlikke üritusi ja linna esindusvastuvõtte.
2.Kontserdimaja, kus korraldatakse regulaarselt avalikke kontserte.
3. Muuseum, mis on külastajatele tervikuna avatud juulis ja augustis, kui ametlikke vastuvõtte toimub vähem. Muul ajal tuleb külastusaeg raekojaga kokku leppida.
Esimesed kaks funktsiooni - esindushoone ja kontserdipaik - jätkavad ajaloolisi traditsioone, kolmas - muuseum - eksponeerib Tallinna valitsemise lugu läbi sajandite. Kõigi kolme funktsiooni ühendamine teeb ürituste korraldamise raekojas küllaltki keeruliseks.
Ürituste korraldamisel tulebki lähtuda kahest põhitõest:
Raekoda on Tallinna esindushoone, kus linnavalitsus (sageli ka linn koostöös Eesti riigiga) korraldab oma ametlikke esindusüritusi. Raekojas ei peeta eraisikute tähtpäevi (erandiks võivad olla linna aukodanikud), pidusid või meelelahutusüritusi. Raekoda ei saa üürida turistide toitlustamiseks ega õhtusöökideks.
Raekoda on unikaalne arhitektuurimälestis, Põhja-Euroopa ainus säilinud gooti stiilis raekoda. Vastavalt põhimäärusele on Tallinna Raekoja personali põhiülesandeks raekoja hoone kui unikaalse ajaloomälestise ja seal hoitavate ajalooväärtuste kaitse, hooldamine ja korrashoid vastavalt muinsuskaitseobjektile kehtivatele tingimustele; linna esindusürituste korraldamine ja kultuurialaste teenuste osutamine raekojas.
Raekojas toimuvad üritused peavad lähtuma hoonele kehtivatest muinsuskaitsenõuetest ning arhitektuurimälestist ja kunstiteoseid säästvatest põhimõtetest.
MISSUGUSEID ÜRITUSI SAAB RAEKOJAS KORRALDADA?
KAS RAEKOJAS SAAB KORRALDADA KONVERENTSE VÕI SEMINARE?
Ei, konverentsi ega seminari pidamiseks raekojas kahjuks sobivaid tingimusi pole. Kodanikesaali arhitektuurne jaotus saali keskel olevate sammastega, kõmisev akustika, vastasmajade fassaadidelt peegelduv pimestav valgus, õuest sissekostev tänavamüra (briti poissmeestest kuni krišnaiitideni) ning suletud uste taga koputitega kolistavad turistid on põhjuseks, miks konverentsikorraldajad raekojas pikemaid konverentse ja seminare ei korralda ja miks meie seda ka soovitada ei saa. Tõsi, kunagi on katsetatud, kuid just ülaltoodud põhjustel ei õnnestu raekojas mingeid tõsiseid töiseid ettevõtmisi korraldada. Alates 2004. aastast (s.o. peale restaureerimist) raekojas seminare ega konverentse enam korraldatud pole, kuna siin ei ole selleks võimalik tagada vajalikke tingimusi.
Raekotta võib äärmisel juhul plaanida lühemat sorti (kuni 2 tundi) seminari või konverentsi, kui tingimustele väga kõrgeid nõudmisi valguse ja heli kohta ei esitata.
Raekoja pidusaaliks ehitatud kodanikesaal sobib seevastu väga hästi konverentside pidulikeks avamisteks/ lõpetamisteks, kus lühemad sõnavõtud aplausidega vahelduvad, ning loomulikult kontsertideks ja õhtusteks vastuvõttudeks, milleks ta mõeldud ongi.
